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关于用大数据解决频繁取文件难题的建议
2017-12-11



晋城市政协特邀信息员张月香反映:市委市政府及政府有关部门基本上每天都通知相关单位取拿文件,而被通知单位就需要有一个工作人员专门每天去各通知单位取文件,而目前所有的单位都存在用人紧张问题,按要求按时取文件就成为通知单位和被通知单位的一大困惑,也是一大负担。具体情况分析如下:

一、对下发文件的单位来讲

(一)通过打电话通知,存在以下弊端:一是浪费电话费;二是浪费时间,三是浪费人力。

(二)给办公经费形成浪费:打印文件所涉及的打印费、排版费、装订等费用。

(三)浪费能源或影响环保:拿文件需要骑行的自行车、电动车或摩托车。

为此建议:

市委市政府建立大数据,通过互联网建立文件上传、下载、公告专用平台,将所涉及到的单位实行会员注册(同时注册单位电子印章、主要负责人签章),有单位需要下发文件时,通过市委市政府审核后,上传至平台,然后通过平台下发至各有关单位。借鉴或借用市政府“17310”工作平台,实现系统直接递送给收文件单位固定人员,收到通知后的单位通过下载打印。通过以上做法来解决发文件、收文件难题,进而解决多年来市委市政府提倡的无纸化办公。

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